Voor evenementen met maximaal 100 deelnemers, zoals fietstoer- en wandeltochten doe je een melding. Als je voor een dergelijk evenement gebruik wilt maken van de openbare weg of een parkeerterrein, heb je wel eerst de toestemming van de gemeente nodig. Het evenement meld je uiterlijk 1 week van tevoren aan.
Onder de categorie ‘middelgroot’ vallen evenementen met 100 tot 500 deelnemers, zonder live optredens van bands of dj’s of risicovolle activiteiten. Er wordt geen inzet van hulpdiensten verwacht. Een vergunning dient uiterlijk 8 weken van tevoren aangevraagd te worden. Bij de beoordeling vraagt de gemeente advies van politie, brandweer en andere specialisten en stelt de vergunning op, eventueel met aanvullende voorschriften.
Evenementen met meer dan 500 deelnemers vallen onder de categorie ‘groot evenement’. Hoewel de vergunninghouder primair verantwoordelijk is voor de orde en veiligheid van de bezoekers op het evenemententerrein, zal extra politie-inzet vereist zijn om de orde en veiligheid ook buiten het evenemententerrein te kunnen handhaven. Daarom moeten evenementen uit deze categorie ruim van tevoren aangemeld worden: ruim 14 weken van tevoren, in verband met de terinzagelegging en afstemming tussen organisator en hulpdiensten.
Contact: Bel naar 036-5229522 of stuur een mail naar info@zeewolde.nl
Handige links: zeewolde.nl/evenement-organiseren