5. Side-events: geef je evenement extra impact

Waarom side-events het verschil maken

Bij Sportservice Flevoland zien we elk jaar weer hoe side-events een sportevenement levendiger en aantrekkelijker maken. Door laagdrempelige activiteiten toe te voegen, vergroot je de maatschappelijke impact, bereik je nieuwe doelgroepen en creëer je extra waarde voor bezoekers, sponsoren en overheden. Side-events zorgen voor meer draagvlak en enthousiasme in de lokale gemeenschap én verhogen de economische impact van je evenement.

Begin op tijd en denk strategisch

Het organiseren van een goed side-event vraagt om een vroege start en duidelijke keuzes. Neem side-events direct mee in je plan van aanpak en, waar mogelijk, in je subsidieaanvraag. Begin klein: één goed georganiseerd side-event is vaak al een mooie aanvulling. Maak iemand of een commissie verantwoordelijk voor de organisatie, zodat het niet ondersneeuwt als het evenement dichterbij komt.

De voordelen van side-events op een rij

1. Verbind nieuwe doelgroepen: Side-events trekken mensen uit de lokale samenleving aan die anders misschien niet zouden komen. Zo vergroot je het draagvlak en de betrokkenheid.
2. Meer bezoekers en bestedingen: Extra activiteiten zorgen voor meer publiek, meer deelnemers en vaak ook hogere bestedingen. Bezoekers blijven langer hangen en besteden meer.
3. Sterkere positionering: Door samen te werken met lokale partijen en gericht side-events te organiseren, versterk je het imago en de zichtbaarheid van je evenement.

Inspiratie: soorten side-events

• Amusement: Voeg muziek of horeca toe om bezoekers langer te laten blijven.
• Ondernemersmarkt: Laat lokale winkeliers en producenten hun producten aanbieden, bijvoorbeeld via een markt in samenwerking met de winkeliersvereniging.
• Meerdere dagen of onderdelen: Organiseer bijvoorbeeld een jeugdprogramma met obstacles of online games, of een speciaal onderdeel voor senioren of mensen met een beperking.
• Teamwedstrijden: Laat bedrijven en sportverenigingen het tegen elkaar opnemen.
• VIP-bijeenkomst: Nodig sponsoren en belangrijke gasten uit voor een exclusief moment, bijvoorbeeld bij de start of prijsuitreiking.

Praktische tips voor organisatie

• Stel doelen: Bepaal vooraf wat je wilt bereiken met het side-event en welke doelgroep je wilt aanspreken.
• Maak iemand verantwoordelijk: Zo blijft de organisatie overzichtelijk en komt het side-event niet in de knel.
• Verbind hoofd- en side-events: Zorg dat beide onderdelen elkaar versterken.
• Werk samen met lokale partijen: Denk aan scholen, buurtsportcoaches of ondernemers voor een groter bereik en extra draagvlak.

Handige tools

Wil je meer halen uit je side-events? Er zijn handige checklists en handboeken ontwikkeld, zoals de ‘Checklist Maatschappelijke Spin-Off Sportevenementen’ en het ‘Handboek Meer halen uit sportevenementen’. Deze helpen je stap voor stap bij het opzetten van een goed plan.

Wat kun je van ons verwachten?

Wij denken graag met je mee over het opzetten en vormgeven van side-events. We kunnen je plan checken op volledigheid en haalbaarheid en ondersteunen waar mogelijk bij de uitvoering.

Wat hebben we van jou nodig?

Bedenk alvast welke doelgroep je wilt bereiken en wat voor soort side-event je voor ogen hebt. Neem de side-events direct mee in je plan van aanpak en, als het kan, in je subsidieaanvraag. Samen zorgen we ervoor dat jouw evenement nog meer impact maakt!

Een goed side-event is de kers op de taart van je evenement. Samen maken we er iets bijzonders van!

1. Het plan
2. Financiën/Subsidies
3. Vergunningen
4. Marketing/Communicatie
5. Side Events
6. Impact