Vrijwilligers werven met Taakie: ervaringen van ASVD Korfbal
Datum:
Vrijwilligers vinden voor openstaande taken binnen een vereniging is vaak een uitdaging. Oproepen via de website of sociale media leveren meestal weinig reacties op, en persoonlijk mensen benaderen kost veel tijd en moeite. Gelukkig zijn er verschillende tools beschikbaar die dit proces vergemakkelijken. Eén daarvan is Taakie.
Wat is Taakie?
Taakie kun je zien als een digitale assistent vrijwilligerszaken: het maakt het werven van vrijwilligers leuker en gemakkelijker, zonder veel gedoe. Dat klinkt ideaal, maar werkt het ook in de praktijk?
Vorig jaar kregen verenigingen in Flevoland de kans om Taakie via Sportservice Flevoland met korting uit te proberen. ASVD Korfbal uit Dronten greep die kans. Marianne van de Laar, actief lid van de vrijwilligerscommissie, ging met Taakie aan de slag. “Het fijne voor ons aan Taakie is dat we mensen hebben bereikt die we nog niet kenden. Zoals de ouders van nieuwe leden. Je vist vaak in een vijver die je kent, maar daarbuiten wordt het toch wel wat moeilijker. Met Taakie bereik je meer mensen, heb ik het idee”, vertelt Marianne.
Taakie in het kort
Het proces is simpel: je begint met het versturen van een vrijwilligerstest naar alle leden, zodat zij een vrijwilligersprofiel kunnen creëren. Hiermee krijg je inzicht in interesses en vaardigheden. Vervolgens maak je een taak of functie aan, waarbij je kunt kiezen uit meer dan 250 voorgeprogrammeerde opties. Taakie stelt daarna de meest geschikte leden voor de taak voor, die je direct kunt benaderen. Reageren gaat eenvoudig en snel via WhatsApp. Hoe vaker het systeem wordt gebruikt, hoe slimmer het wordt in het matchen van taken en vrijwilligers.
Ervaringen en verbeterpunten
Hoewel het systeem over het algemeen goed werkt, merkt Marianne dat er ook nog verbeterpunten zijn. Zo is Taakie momenteel alleen te gebruiken via de desktopversie. Daarnaast kun je per keer een taak slechts naar 25 mensen tegelijk sturen.
Toch is haar ervaring positief. “Door Taakie hebben we nu vrijwilligers die wij anders nooit benaderd zouden hebben. En voor ouders die totaal niet bekend zijn met korfbal, is dit een makkelijke instap om aan te geven dat ze iets willen doen binnen de vereniging,” zegt Marianne. “Wij gaan sowieso nog een jaar door, maar het zou echt een verbetering zijn als het gebruiksvriendelijker wordt. En een app zou ook wel heel erg fijn zijn!”.
Resultaten
De vrijwilligerstest van Taakie werd door maar liefst 137 van de 289 leden ingevuld, wat uitzonderlijk hoog is. Dit leverde al snel nieuwe aanmeldingen op: zo vonden 18 mensen hun weg naar de bar, sloten twee leden zich aan bij de sponsorcommissie, werd er een zaalwacht gevonden, meldde iemand zich voor de bediening van de schotklok en gaven twee mensen aan graag in gesprek te gaan over een mogelijke taak. Een hele mooie score dus voor ASVD Korfbal tot nu toe! De verbeterpunten zijn doorgegeven aan Taakie, die hiermee aan de slag gaat.
Benieuwd naar Taakie of wil je het zelf proberen? Neem dan contact op met Mandy va Bleijswijk van Sportservice Flevoland via bleijswijk@sportflevo.nl of bel naar 0320 – 25 11 13.