Leenvoorwaarden materialen Sportservice Flevoland
Sportservice Flevoland stelt materialen beschikbaar om sport, bewegen en activiteiten in Flevoland te stimuleren. Met deze materialen ondersteunen wij verenigingen, scholen, organisaties en andere initiatiefnemers bij het organiseren van sportieve activiteiten.
Door een aanvraag in te dienen, gaat de aanvrager akkoord met onderstaande leenvoorwaarden.
1. Aanvraag en bevestiging
Een aanvraag voor het lenen van materialen is pas definitief nadat Sportservice Flevoland deze schriftelijk heeft bevestigd. Een automatische ontvangstbevestiging of een ingediende aanvraag betekent dus nog geen definitieve reservering.
Sportservice Flevoland beoordeelt elke aanvraag op beschikbaarheid, geschiktheid van het gebruik en afstemming met de afhaal locatie.
2. Gebruik van materialen
De materialen mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doel en de activiteit zoals opgegeven in de aanvraag. De aanvrager zorgt ervoor dat de materialen zorgvuldig, veilig en verantwoord worden gebruikt.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de materialen en voor voldoende toezicht tijdens de activiteit.
3. Gebruik op eigen risico
Het lenen en gebruiken van materialen van Sportservice Flevoland gebeurt volledig op eigen risico van de aanvrager en/of gebruiker.
Sportservice Flevoland is niet aansprakelijk voor schade, letsel, ongevallen, verlies, diefstal of andere gevolgen die ontstaan door het ophalen, vervoeren, gebruiken of terugbrengen van de materialen.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het nemen van passende veiligheidsmaatregelen en het naleven van eventuele wet- en regelgeving.
4. Ophalen en terugbrengen
De materialen moeten worden opgehaald en teruggebracht op de afgesproken locatie, datum en tijd. Buiten de afgesproken tijden kan niet worden gegarandeerd dat materialen kunnen worden meegegeven of ingenomen.
De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor passend vervoer. Controleer vooraf of de materialen passen in het beschikbare voertuig en of er voldoende personen aanwezig zijn om de materialen veilig te tillen, laden en vervoeren.
5. Staat van de materialen
De aanvrager controleert bij ontvangst of de materialen compleet en bruikbaar zijn. Eventuele gebreken of ontbrekende onderdelen moeten zo snel mogelijk worden gemeld bij Sportservice Flevoland.
De materialen moeten schoon, compleet en in goede staat worden teruggebracht.
6. Schade, verlies of vermissing
Schade, verlies, diefstal of vermissing van materialen of onderdelen moet direct worden gemeld aan Sportservice Flevoland.
Kosten voor reparatie, reiniging, vervanging of herstel kunnen worden doorberekend aan de aanvrager wanneer materialen beschadigd, incompleet, vuil of niet volgens afspraak worden teruggebracht.
7. Te laat retourneren
Wanneer materialen niet op de afgesproken datum en tijd worden teruggebracht, kan dit gevolgen hebben voor andere aanvragen. Sportservice Flevoland kan eventuele extra kosten of schade die hierdoor ontstaat doorberekenen aan de aanvrager.
8. Annuleren of wijzigen
Een aanvraag kan alleen in overleg met Sportservice Flevoland worden gewijzigd of geannuleerd. Geef wijzigingen zo snel mogelijk door, zodat materialen eventueel beschikbaar kunnen worden gesteld aan andere aanvragers.
Sportservice Flevoland behoudt zich het recht voor om een aanvraag te weigeren, te wijzigen of te annuleren wanneer daar aanleiding toe is.
9. Kosten, borg en facturatie
Wanneer voor bepaalde materialen kosten of borg van toepassing zijn, wordt dit vooraf vermeld. Eventuele kosten, borg of schadebedragen worden in rekening gebracht bij de aanvrager of organisatie die de aanvraag heeft ingediend.
10. Verantwoordelijkheid aanvrager
De persoon of organisatie die de aanvraag indient, is verantwoordelijk voor:
- het correct invullen van de aanvraaggegevens;
- het tijdig ophalen en terugbrengen van de materialen;
- zorgvuldig en veilig gebruik;
- toezicht tijdens de activiteit;
- het compleet en schoon retourneren van de materialen;
- het melden van schade, verlies of gebreken.
11. Contact
Voor vragen over de aanvraag, het gebruik van materialen of het melden van schade kan contact worden opgenomen met Sportservice Flevoland.
Sportservice Flevoland
www.sportflevo.nl
info@sportflevo.nl