Vacature Projectleider sportevenementen (28-40 uur)

Sportservice Flevoland zoekt een veelzijdige en deskundige projectleider die zich richt op sportevenementen. Deze vacature is ontstaan door het vertrek van een projectleider en biedt een mooie kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het provinciale sportbeleid in Flevoland. Wij zoeken een ondernemende en creatieve collega die projecten en doelstellingen effectief kan vertalen naar resultaat.

Wie zijn wij?
Als uitvoerder van het provinciale sportbeleid en kenniscentrum voor sport- en beweegbeleid, zet Sportservice Flevoland zich in om de sportsector te versterken, de regionale economie te stimuleren en de maatschappelijke kracht van sport optimaal te benutten. Met diverse projecten worden de inwoners van Flevoland in beweging gebracht en gezonde leefstijlkeuzes bevorderd. Sportservice Flevoland is een kleine, flexibele organisatie met een betrokken en deskundig team.

Wat ga je doen?
Als projectleider sportevenementen ben je verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van organisatoren van Flevolandse sportevenementen. Binnen dit thema werk je nauw samen met een projectleider. Je ontwikkelt en coördineert een ondersteuningsprogramma dat inspeelt op uitdagingen zoals teruglopende deelnemersaantallen, minder vrijwilligers en strengere regelgeving. Het doel is meer evenementen succesvol te laten plaatsvinden, zodat sport toegankelijker wordt, de sector groeit en Flevoland zichtbaarder wordt.

Je beheert en onderhoudt het bestaande expertnetwerk, waarmee organisatoren toegang krijgen tot faciliteiten en ondersteuning. Je organiseert bijeenkomsten en stimuleert samenwerking tussen evenementenorganisaties. Ook help je evenementen met het vergroten van hun evenement voor meerdere doelgroepen door side-events te initiëren en lokale sportaanbieders daarbij te betrekken. Daarnaast ontwikkel je een gezamenlijke communicatiestrategie en coördineer je het binnenhalen van nieuwe evenementen naar Flevoland in samenwerking met externe partners.

Naast je focus op sportevenementen heb je in deze functie ook projectmanagement taken binnen een aantal andere thema’s, zoals Sporten in de openbare ruimte, Topsport en Talentonwikkeling, Onderzoek, Aangepast sporten en Vitale sportsector. Dit doe je in samenwerking met andere projectleiders.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?

1. Begeleiding en advies:

• Adviseren bij de organisatie, coördinatie en uitvoering van sportevenementen.
• Ondersteunen van grootschalige evenementen door side-events te initiëren en lokale sportaanbieders te betrekken.
• Begeleiden van evenementen met intensieve ondersteuning bij complexe vragen.
• Opzetten van een inhoudelijk jaarprogramma met workshops en cursussen.

2. Strategie en communicatie:

• Ontwikkelen van strategische plannen en voorstellen voor begeleiding en ondersteuning.
• Opzetten van een gezamenlijke communicatiestrategie, inclusief ontwikkeling (communicatie) toolkit en het bijhouden van een up-to-date evenementenkalender.
• Coördineren van campagnes zoals Flevoland komt in Beweging.
• Schrijven en redigeren van presentaties, nieuwsbrieven, persberichten en nieuwsberichten.

3. Netwerken en samenwerking:

• Initiëren en onderhouden van een community waar kennis en samenwerking worden gedeeld.
• Beheren van een expertnetwerk van circa twintig specialisten en organiseren van bijeenkomsten en congressen.
• Coördineren van een lobbytraject met externe partners om nieuwe, grootschalige evenementen naar Flevoland te halen.

4. Monitoring en evaluatie:

• Monitoren van de voortgang van evenementen en identificeren van verbeterpunten.
• Evalueren van afgeronde evenementen en opstellen van aanbevelingen voor verdere professionalisering.

5. Rapportage en administratie:

• Opstellen en redigeren van het thema Evenementen in het jaarplan en jaarverslag richting de provincie Flevoland.
• Monitoren van voortgang en resultaten van projecten en evenementen, en deze rapporteren aan interne en externe stakeholders.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een relevante richting, zoals Eventmanagement, Sportmanagement, Leisuremanagement of Marketing.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en ervaring met procesmanagement.
• Je beschikt over uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden en bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties met diverse stakeholders.
• Je hebt goede schriftelijke vaardigheden, met ervaring in het schrijven van beleidsdocumenten.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en kunt zelfstandig werken.
• Je monitort voortgang, herkent knelpunten en biedt oplossingen.
• Je kunt evenementen evalueren en aanbevelingen formuleren voor verbetering.
• Je bent representatief, sociaal, klantgericht, servicegericht en ondernemend.
• Affiniteit met Flevoland en sport is een pré.

Wat bieden wij?
Je komt als projectleider in loondienst van Sportservice Flevoland B.V. Wij bieden een goede en leuke werksfeer binnen een dynamische organisatie met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Salaris: tussen € 3.618 en € 5.306 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Daarnaast een gegarandeerde 6% eindejaarsuitkering.

Solliciteren?
Herken jij je in de functie? Ben je enthousiast geworden en voldoe je aan de eisen? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie t.a.v. Rudi Tuijn middels een korte motivatiebrief en een CV uiterlijk maandag 24 februari 2025 De gesprekken vinden plaats in maart. Je kunt je sollicitatie sturen naar Joannette Kapteijn via kapteijn@sportflevo.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.