Slimmer verenigingsbeheer

ClubCollect is een online platform voor verenigingen en andere ledenorganisaties die hun administratie en inkomstenstromen eenvoudiger willen organiseren. Het systeem combineert ledenbeheer, contributie-inning, communicatie en verschillende betaaloplossingen in één omgeving. Daardoor krijgen besturen meer grip op ledengegevens en betalingen, terwijl veel handmatige werkzaamheden worden geautomatiseerd.

Meer tijd voor de vereniging

Verenigingen kunnen ClubCollect zelf gebruiken of de volledige contributie-inning laten verzorgen. Betaalverzoeken, herinneringen en de opvolging van openstaande bedragen kunnen automatisch worden uitgevoerd. Daarnaast biedt het platform mogelijkheden voor sponsorfacturatie, ticketverkoop, online inschrijvingen, crowdfunding en een eigen webshop. Leden kunnen via een portaal hun gegevens en betalingen bekijken en aanpassen. ClubCollect ondersteunt organisaties bij de overstap en inrichting met persoonlijke begeleiding, onbeperkte support en een vaste contactpersoon. Zo blijft er meer tijd over voor leden, vrijwilligers en verenigingsontwikkeling.

Ledenadministratie en communicatie

Met ClubCollect houden verenigingen hun ledenbestand centraal en actueel bij. Leden kunnen via een eigen portaal hun contactgegevens controleren, betalingen bekijken en nieuws ontvangen. Besturen kunnen groepen en labels gebruiken en communiceren via onder meer e-mail, sms, WhatsApp en fysieke brieven. Door verschillende gebruikersrechten en beveiligde gegevensverwerking kan de administratie zorgvuldig en volgens de privacywetgeving worden ingericht.

Contributie en betalingen automatiseren

ClubCollect maakt het mogelijk om contributies, abonnementen en andere betalingen digitaal te innen. Verenigingen versturen betaalverzoeken en automatische herinneringen en bieden betaalmogelijkheden zoals iDEAL, automatische incasso, bankoverschrijving, creditcard en Apple Pay. Openstaande betalingen en storneringen worden automatisch opgevolgd. Een organisatie kan de inning zelf beheren of kiezen voor volledige ontzorging, waarbij ClubCollect ook ledenvragen, gegevensverwerking en de opvolging van betalingen verzorgt.

Extra inkomsten en activiteiten

Naast contributie-inning ondersteunt ClubCollect andere inkomstenstromen. Verenigingen kunnen sponsorfacturen aanmaken en opvolgen, tickets verkopen, producten aanbieden via een webshop en crowdfundingcampagnes starten. Met online inschrijfformulieren worden deelnemers, aanvullende informatie en eventuele betalingen voor activiteiten of evenementen direct geregistreerd. Tickets kunnen bij binnenkomst digitaal worden gecontroleerd.

Overstappen en persoonlijke begeleiding

ClubCollect helpt bij het importeren van ledengegevens, het inrichten van het platform en de koppeling met andere administratieve, facturatie- en boekhoudsystemen. Verenigingen krijgen ondersteuning per telefoon en e-mail en kunnen starten met een gezamenlijke opstartbijeenkomst. Dankzij een vaste contactpersoon en praktische begeleiding kan de organisatie snel overstappen en het platform passend inrichten.