Poseidon wil efficiënt vrijwilligers werven via Taakie
Datum:
Sinds drie jaar is Berend Brouwer voorzitter van de Lelystadse tennisvereniging Poseidon. “We bestaan bijna 50 jaar en tellen momenteel zo’n 360 leden,” aldus Berend. En de toekomstplannen zijn groots. Berend: “Niet alleen die van ons, maar van heel de stad. Lelystad gaat groeien en dus willen wij mee groeien.” Een grotere club betekent ook een grotere vraag naar vrijwilligers, denk bijvoorbeeld aan kantinemedewerkers, parkonderhoud en aan mensen die willen helpen met het organiseren van activiteiten. Om dit zo goed als mogelijk te organiseren is Poseidon in juni 2024 gestart met de digitale assistent ‘Taakie’.
Makkelijk vrijwilligers werven
De webapplicatie Taakie helpt organisaties om vrijwilligers te werven. De eerste stap is het rondsturen van een vrijwilligerstest: alle clubleden van Poseidon kunnen deze invullen. Daarna kan Poseidon taken aanmaken en de meest geschikte leden selecteren. Zij krijgen via WhatsApp een Taakie binnen en kunnen hierop reageren. “Ik ben zeker niet ontevreden over het huidige aantal vrijwilligers bij Poseidon,” vult Berend aan. “Maar ik ben me ook bewust van het feit dat men zich steeds minder makkelijk vastlegt op functies. Als je weet welke kwaliteiten iedereen in huis heeft, kun je ze gerichter benaderen voor bepaalde klussen. Dat idee zat al langer in mijn hoofd en Taakie lijkt hierop in te spelen.”
“We zitten nu nog in de beginfase hoor,” vertelt Berend. “Momenteel proberen we zo veel mogelijk leden de vrijwilligerstest in te laten vullen zodat we een beeld krijgen van ieders potentie en wensen: wat vinden ze leuk, waar kunnen we ze voor vragen?”
Sportservice Flevoland
Berend kende Sportservice Flevoland al een tijdje. “Ik was daar lang geleden een poos verenigingsondersteuner,” licht hij toe. “Toen ik drie jaar geleden de voorzitter van Poseidon werd, heb ik weer gekeken wat ze tegenwoordig doen en of daar iets voor ons bij zat.” Via een mailing van Sportservice Flevoland, ontdekte hij Taakie. Berend: “Via die mailing kunnen we de dienst nu het eerste jaar met korting gebruiken.” Taakie is onderdeel van het expertisenetwerk van Sportservice Flevoland. Dit uitgebreide netwerk van bedrijven en diensten biedt ondersteuning aan sportclubs in Flevoland om hen te helpen ontwikkelen en professionaliseren.
Benieuwd wat het netwerk voor jou kan betekenen? Neem dan een kijkje op https://sportflevo.nl/expertise-netwerk/.