Side Events

Wat zijn side-events en waarom zijn ze waardevol?

Side-events zijn aanvullende activiteiten die plaatsvinden naast het hoofdprogramma van een sportevenement. Door side-events te organiseren, vergroot je de aantrekkingskracht van je evenement en trek je een breder publiek aan. Niet alleen sportliefhebbers, maar ook gezinnen, jongeren en senioren voelen zich hierdoor aangesproken. Side-events versterken de maatschappelijke waarde van je evenement en maken het aantrekkelijker voor sponsoren en partners.

Het organiseren van side-events vraagt om een goede voorbereiding. Begin op tijd met het bedenken van passende activiteiten en neem deze direct mee in je totale organisatieplan. Door side-events slim te integreren, zorg je voor meer beleving, verbinding en betrokkenheid bij je evenement. Bovendien bieden ze kansen om nieuwe doelgroepen te bereiken en je evenement te laten opvallen in de regio.

Inspirerende voorbeelden van side-events

Er zijn talloze manieren om side-events in te zetten en verschillende doelgroepen te betrekken. Hieronder vind je een aantal inspirerende voorbeelden die je direct kunt toepassen of als uitgangspunt kunt gebruiken:

• Amusement toevoegen:
  Organiseer live muziek, een horecaplein of foodtrucks om bezoekers langer te laten blijven.
• Ondernemersmarkt:
  Zet een markt op met streekproducten of lokale winkels, bijvoorbeeld in het winkelcentrum.
• Jongerenprogramma:
  Richt je op online games, e-sports of een gaming zone om jongeren te trekken.
• Activiteiten voor senioren of aangepast sporters:
  Werk samen met zorginstellingen of goede doelen voor een inclusief programma.
• Teamwedstrijden:
  Laat bedrijven en sportverenigingen tegen elkaar strijden in een sportieve competitie.
• VIP-bijeenkomst:
  Bied sponsoren en belangrijke gasten een exclusieve ervaring, bijvoorbeeld met een speciaal uitzicht op de start en finish.
• Scholierencompetitie:
  Betrek scholen bij het evenement door een eigen competitie of clinics te organiseren.
• Bedrijvenonderdeel:
  Laat lokale ondernemers en bedrijven meedoen aan een apart onderdeel voor extra binding.

Door te variëren in het aanbod van side-events, creëer je een evenement waar iedereen zich welkom voelt en waar bezoekers graag langer blijven.

Doelstellingen en organisatie van side-events

Het succes van side-events valt of staat met duidelijke doelstellingen en een goede organisatie. Bedenk vooraf welke doelgroep je wilt bereiken en welk doel je voor ogen hebt. Wil je meer mensen verbinden aan sport, de lokale betrokkenheid vergroten of extra media-aandacht genereren? Zorg ervoor dat de organisatie van side-events bij een aparte commissie of verantwoordelijke persoon ligt. Zo blijft de focus op het hoofdprogramma behouden en krijgt de spin-off van het evenement voldoende aandacht.

Samenwerking met externe partijen is essentieel voor succesvolle side-events. Betrek bijvoorbeeld scholen bij een scholierencompetitie of lokale ondernemers bij een bedrijvenonderdeel. Dit vergroot niet alleen het bereik, maar biedt ook kansen voor extra sponsorinkomsten. Houd rekening met de tijd die nodig is voor afstemming, organisatie en financiering. Door side-events goed te integreren met het hoofdprogramma, maak je het evenement levendig en aantrekkelijk voor een breed publiek.

Praktische tips voor het organiseren van side-events

Wil je aan de slag met side-events? Met deze praktische tips maak je jouw evenement succesvoller en aantrekkelijker:

• Begin klein:
  Start met één side-event om ervaring op te doen en het succes te meten.
• Maak een duidelijk plan:
  Beschrijf doelen, doelgroep en benodigde partners.
• Koppel side-events aan het hoofdprogramma:
  Zorg dat bezoekers makkelijk kunnen overstappen tussen onderdelen.
• Werk samen met partners:
  Betrek buurtsportcoaches, lokale media of ondernemers voor meer bereik.
• Duidelijke organisatie:
  Wijs een aparte commissie of verantwoordelijke aan voor de side-events.
• Promotie:
  Zet in op gerichte communicatie naar de doelgroep, bijvoorbeeld via scholen of lokale netwerken.
• Vraag tijdig subsidies aan:
  Neem side-events direct mee in je subsidieaanvraag en begroting.
• Evalueer en breid uit:
  Meet het succes en breid het aanbod eventueel uit bij volgende edities.

Heb je hulp nodig bij het opzetten van side-events? Wij denken graag met je mee over een effectief plan en kunnen je ondersteunen bij de uitvoering. Samen zorgen we ervoor dat jouw evenement niet alleen sportief, maar ook maatschappelijk en economisch een succes wordt.

Wil je meer weten of direct sparren over side-events? Neem gerust contact op met Mandy of Ben via info@sportflevo.nl
Zo maken we jouw evenement samen nóg aantrekkelijker!