Naast een goed plan van aanpak is een overzichtelijke begroting minstens zo belangrijk. Hierin maak je duidelijk welke uitgaven en inkomsten je verwacht. Wees zo specifiek mogelijk: breng alle kosten, opbrengsten én de inzet van uren in kaart. Zeker bij nieuwe evenementen of ambitieuze groeiplannen zien we vaak dat de begroting niet direct sluitend is. Geen probleem, zolang je maar inzichtelijk maakt welk bedrag er nog nodig is. Zo laat je aan overheden en sponsoren precies zien waarom je een bepaald bedrag aanvraagt.
Wil je subsidie aanvragen bij de overheid? Zorg dan dat je ruim op tijd begint. Elke gemeente heeft eigen regels en deadlines, dus check deze goed. Soms kun je zelfs voor meerdere jaren subsidie krijgen, mits je duidelijk maakt wat de meerwaarde van het evenement is voor de regio en hoe je de afhankelijkheid van subsidie in de toekomst wilt verminderen. Subsidie is vaak bedoeld als startsteun; uiteindelijk moet het evenement op eigen benen kunnen staan.
Let op: er zijn verschillen tussen gemeentelijke en provinciale subsidies, en zelfs tussen gemeenten onderling. Op www.sportflevo.nl/evenementen/subsidies vind je per gemeente de actuele richtlijnen en voorwaarden. In grote lijnen geldt:
Sponsoring is allang niet meer alleen een logo op een shirt of reclamebord. Bedrijven zoeken naar samenwerking waarbij beide partijen profiteren.
Vraag jezelf af: wat kun jij als evenement terugdoen voor het bedrijf dat investeert? Denk aan deelname met een businessteam, VIP-uitnodigingen voor sponsoren, of het organiseren van bedrijfsclinics.
Gebruik liever de term ‘partnerschap’ dan ‘sponsoring’ en kijk vooral naar sectoren als ICT, horeca of vervoer voor interessante samenwerkingen.
Wat verwachten wij van jou?
We ontvangen graag een uitgewerkte begroting en eventueel een plan van aanpak. In het plan van aanpak licht je toe hoe het evenement een succes wordt, en met de begroting maak je inzichtelijk welke inkomsten en uitgaven er zijn.
Hoe kunnen wij je helpen?
Heb je hulp nodig bij het opstellen van de begroting, het uitdenken van een sponsorstrategie of het voorbereiden van een subsidieaanvraag? Wij denken en schrijven graag met je mee. Ook beoordelen we of je plannen aansluiten bij de doelen van de overheid, zodat je aanvraag meer kans van slagen heeft.
Wat hebben we hiervoor nodig?
Stuur ons je begroting en eventueel je plan van aanpak. Zo kunnen we gericht met je meedenken en je verder helpen richting een financieel gezond en succesvol evenement.
Geld is niet alles, maar zonder een goed financieel plan kom je nergens. Gelukkig sta je er niet alleen voor!
Hopelijk heb je met deze informatie volop inspiratie opgedaan om jouw evenement tot een succes te maken. Natuurlijk hebben we nog veel meer kennis en ervaring in huis om je verder te helpen. Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op via info@sportflevo.nl – we denken graag met je mee!