Algemene subsidieverordening Flevoland 2023 (ASF 2023)
Deze verordening vormt het algemene kader voor alle provinciale subsidies in Flevoland, dus ook voor sportevenementen. Belangrijke punten:
- Wie kan aanvragen? Zowel rechtspersonen als natuurlijke personen, maar voor sportevenementen meestal een stichting of vereniging.
- Soorten subsidies: Eenmalige subsidie (voor projecten), boekjaarsubsidie (voor structurele activiteiten), incidentele subsidie (voor bijzondere gevallen).
- Aanvraagprocedure: Aanvragen gaan via een digitaal formulier, met een inhoudelijk plan, begroting en eventueel aanvullende documenten.
- Beoordeling: Subsidies worden toegekend als de aanvraag past binnen provinciaal beleid, maatschappelijk belang aantoont en realistische resultaten verwacht.
- Subsidiebedragen: Er zijn drie regimes:
- Tot €25.000: eenvoudige verantwoording, uitbetaling in één keer.
- €25.000 tot €125.000: meer verantwoording nodig, max. 90% voorschot.
- Boven €125.000: uitgebreide verantwoording, accountantsverklaring vereist.
- Niet-subsidiabele kosten: Kosten vóór aanvraag, boetes, BTW die teruggevorderd kan worden, reguliere exploitatie.
- Termijnen: Aanvragen moeten vóór de start van het evenement binnen zijn. Beslistermijn is meestal 13 weken.
- Overige verplichtingen: Tussentijdse rapportages bij meerjarige subsidies, meldingsplicht bij wijzigingen, controle op besteding en publicatieplicht van de subsidie.
Nadere regels Sportevenementen Flevoland
Deze regels zijn een uitwerking van de ASF 2023, specifiek voor sportevenementen van 2024 t/m 2027. De belangrijkste punten:
- Doel: Ondersteunen van sportevenementen die bijdragen aan een sportief Flevoland en voldoen aan provinciale speerpunten.
- Wie kan aanvragen? Alleen rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid (meestal stichtingen/verenigingen).
- Soorten subsidie en bedragen:
- Categorie A: Evenementen zonder side-events, subsidie tussen €1.500 en €5.000 (max. 60% van de kosten).
- Categorie B: Evenementen mét side-events, subsidie tussen €5.000 en €50.000 (max. 40% van de kosten).
- Alleen bij een financieel tekort op de begroting.
- Subsidieplafond: Jaarlijks maximaal €84.000 (2024), vanaf 2025 €150.000 (jaarlijks geïndexeerd).
- Aanvraagtermijn: Minimaal 8 weken voor het evenement indienen.
- Beoordelingscriteria:
- Evenement moet passen bij provinciale sportdoelen.
- Gemeente moet financieel bijdragen.
- Evenement vindt grotendeels in Flevoland plaats.
- Voldoet aan eisen van sportfederaties.
- Organisatie onderschrijft het convenant “gezonde sportevenementen”.
- Media, bedrijfsleven, overheid en onderwijs worden betrokken.
- Evenement staat op de Flevolandse sportevenementenkalender.
- Voor Categorie B: minimaal 2 side-events met maatschappelijke impact, toegankelijkheid voor gehandicapten.
- Niet-subsidiabele kosten: Reguliere exploitatie, personeelskosten overheid, bouwkosten accommodatie, salarissen/startgelden deelnemers.
- Verdeling: Op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Bij gelijke datum: lager bedrag gaat voor, anders loting.
- Verantwoording: Aantonen dat activiteiten zijn uitgevoerd, provincie kan ter plekke controleren.
Praktische tips
- Begin op tijd met je aanvraag (minimaal 8 weken van tevoren).
- Zorg voor een sluitende begroting met duidelijk financieel tekort.
- Betrek gemeente, media en bedrijfsleven actief.
- Denk aan side-events en maatschappelijke impact, zeker bij hogere subsidieaanvragen.
- Check of je evenement aan alle criteria voldoet, anders wordt de aanvraag afgewezen.
Wil je een concreet stappenplan of checklist voor een subsidieaanvraag sportevenement? Laat het weten!
Bronnen:
