Organiseer je een sportevenement in de openbare ruimte van Flevoland? Dan krijg je te maken met vergunningen en meldingen. Zonder de juiste papieren kun je niet van start. Hieronder lees je waar je op moet letten en hoe je het handig aanpakt.
De meeste sportevenementen in de openbare ruimte vinden plaats op gemeentegrond, zoals parken, pleinen, dorpskernen of gemeentelijke wegen. In dat geval moet je een vergunning aanvragen bij de betreffende gemeente.
Elke gemeente heeft hiervoor een eigen procedure en aanvraagformulier. Kijk daarom altijd op de website van de gemeente waar je evenement plaatsvindt. Daar vind je precies wat je moet aanleveren, zoals een plattegrond, draaiboek, veiligheidsplan en verzekeringsbewijs.
Let op: soms volstaat een melding, maar vaak is een vergunning verplicht, zeker bij grotere of risicovolle evenementen.
Vindt je evenement (deels) plaats op provinciale wegen of terreinen? Dan heb je ook een vergunning van de provincie Flevoland nodig. Dit regel je via het Omgevingsloket.
Vul alle gegevens volledig in: denk aan de locatie, route, aantal deelnemers, duur van het evenement en eventuele verkeersmaatregelen. Upload de gevraagde documenten, zoals een routekaart, tijdschema, verkeers- of veiligheidsplan en verzekeringsbewijs.
Sinds de invoering van de Omgevingswet regel je veel zaken via het Omgevingsloket. Controleer altijd of je evenement hieronder valt.
Loopt je evenement over zowel gemeentelijke als provinciale ruimte? Dan moet je bij beide instanties een vergunning aanvragen en goed afstemmen. Begin hier op tijd mee, want de behandeling van je aanvraag kan enkele weken duren.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit of heb je specifieke vragen over het aanvragen van vergunningen? Sportservice Flevoland denkt graag met je mee en helpt je verder op weg. Neem gerust contact op via info@sportflevo.nl.
“Het aanvragen van een vergunning voelt soms als een bureaucratische jungle, maar met een goede voorbereiding en de juiste hulp kom je er soepel doorheen.”
Met een tijdige en goed voorbereide aanvraag voorkom je verrassingen en kun je focussen op een geslaagd evenement!
Hopelijk heb je met deze informatie volop inspiratie opgedaan om jouw evenement tot een succes te maken. Natuurlijk hebben we nog veel meer kennis en ervaring in huis om je verder te helpen. Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op via info@sportflevo.nl – we denken graag met je mee!