Sportservice Flevoland

Toolkit

Samen maken we sportevenementen sterker

Toolkit voor sportevenementen

Sportevenementen vormen een onmisbare pijler binnen de sportinfrastructuur van Flevoland. Ze brengen inwoners op een laagdrempelige, plezierige én gezonde manier in beweging, laten hen kennismaken met het regionale sportaanbod en versterken de lokale betrokkenheid.

Bij Sportservice Flevoland geloven we in de verbindende kracht van sport en sportevenementen. Daarom zetten we ons met passie in om organisatoren te ondersteunen en evenementen in onze provincie te laten groeien. Met onze expertise op het gebied van sport, beleid en organisatie helpen we je jouw evenement verder te professionaliseren en het bereik te vergroten.

Al deze kennis hebben we gebundeld in deze praktische toolkit: een helder stappenplan dat helpt bij het organiseren van een succesvol sportevenement. Laat je inspireren, ga aan de slag en maak impact!

Hoe wij kunnen helpen?

In 6 stappen naar een succesvol sportevenement

Een stevig fundament

1. Het plan

Begin met een helder plan en duidelijke doelen. Zo weet iedereen waar je naartoe werkt en vergroot je de kans op succes én steun van partners.

Start met plannen
Grip op je budget

2. Financiën

Maak een overzichtelijke begroting en ontdek hoe je subsidies en partners vindt. Zo houd je evenement financieel gezond en aantrekkelijk voor sponsoren.

Bekijk financiële tips
Begin op tijd

3. Vergunningen

Check welke vergunningen je nodig hebt en voorkom verrassingen. Met een goede voorbereiding loopt je aanvraag soepel en kun je snel aan de slag.

Check vergunningen
Bepaal je strategie

4. Communicatie

Een slim communicatieplan zorgt voor meer deelnemers, bezoekers en betrokkenheid. Ontdek hoe je jouw boodschap effectief verspreidt.

Maak een communicatieplan
Voor extra impact

5. Side-events

Met leuke side-events trek je meer publiek en vergroot je de impact. Denk aan muziek, markten of speciale activiteiten voor nieuwe doelgroepen.

Ontdek side-events
Leer van je evenement

6. Evalueer

Breng de economische en maatschappelijke waarde van je evenement in kaart. Zo maak je indruk op partners en verbeter je elke editie.

Meet je impact

7 gouden tips voor een succesvol sportevenement

Met deze praktische tips leg je een sterke basis voor een geslaagd sportevenement. Door goed te plannen, samen te werken en op tijd te beginnen, vergroot je de kans op succes en plezier voor iedereen die betrokken is.

  1. Bepaal je doelen (wat wil je bereiken?) en leg je plannen vast in een jaarplan
  2. Zet je begroting helder op papier en voeg deze toe aan het jaarplan
  3. Regel vergunningen en subsidies op tijd
  4. Zoek samenwerkingen en sponsoren
  5. Start ruim van tevoren met promotie voor deelnemers en vrijwilligers
  6. Organiseer, als dat mogelijk is, extra activiteiten om meer bezoekers te trekken
  7. Evalueer de ervaringen van vrijwilligers, deelnemers en bezoekers

Sportservice Flevoland helpt je graag

Jouw partner in organisatie

Het organiseren van een sportevenement vraagt om een goede voorbereiding. Een goede planning, afstemming met betrokkenen en kennis van zaken zijn de basis voor succes. Sportservice Flevoland denkt graag met je mee!

Naast deze toolkit vol praktische tips en inzichten, bieden wij ondersteuning, advies op maat en toegang tot ons brede netwerk. Ook bieden wij regelmatig (gratis) kennisbijeenkomsten over diverse onderwerpen. Houd onze kennisagenda in de gaten voor het actuele aanbod. Zo maken we van jouw evenement samen een succes.

Meer weten? Kijk op www.sportflevo.nl/toolkit of neem contact met ons op via info@sportflevo.nl. We denken graag met je mee!