Sportservice Flevoland

Toolkit voor sportevenementen

Samen maken we sportevenementen sterker

Sport verbindt, inspireert en brengt mensen in beweging. Een goed georganiseerd sportevenement doet precies dat: het trekt meer deelnemers en bezoekers, stimuleert een actieve levensstijl en draagt bij aan de gezondheid van Flevolanders. Daarom zetten wij ons bij Sportservice Flevoland vol enthousiasme in om sportevenementen in onze provincie te ondersteunen en te laten groeien. Met onze jarenlange ervaring helpen we je graag om van jouw evenement een succes te maken!

De kracht van sportevenementen

Sportevenementen brengen plezier, energie en inspiratie. Deelnemers krijgen een podium, bezoekers beleven een mooie dag en vrijwilligers maken het allemaal mogelijk. Ook sponsoren en partners profiteren: zij laten hun betrokkenheid bij sport en samenleving zien. Jaarlijks trekken de vele sportactiviteiten in Flevoland duizenden mensen uit binnen- en buitenland. Samen zorgen we voor een bruisende sportregio waar iedereen welkom is.

Meer dan alleen sport

Een sportevenement is veel meer dan een wedstrijd of toernooi. Het brengt mensen samen, versterkt de sociale samenhang en draagt bij aan de fysieke én mentale gezondheid. Daarnaast zorgen evenementen voor extra inkomsten en werkgelegenheid in de regio. Denk aan lokale winkels, horeca en andere ondernemers die profiteren van de extra bezoekers. Sportevenementen zetten Flevoland op de kaart en versterken het positieve imago van onze provincie.

Jouw partner in organisatie

Bij Sportservice Flevoland weten we wat er komt kijken bij het organiseren van een sportevenement. We hebben de kennis, ervaring en het netwerk om jouw evenement naar een hoger niveau te tillen. In deze vernieuwde toolkit delen we praktische tips, inzichten en voorbeelden die je direct kunt toepassen. Zo maken we samen jouw sportevenement tot een succes.

Praktische hulp en inspiratie

Veel organisatoren lopen tegen dezelfde vragen en uitdagingen aan. Daarom behandelen we in deze toolkit de vijf belangrijkste onderdelen van een sportevenement. Je vindt hier onze visie, werkwijze en handige tips. Heb je na het lezen nog vragen of wil je persoonlijk advies? Kijk dan op www.sportflevo.nl – we denken graag met je mee!

Lees hier onder onze tips & tricks in 6 stappen

Zet een stevig fundament neer
1. De basis

Begin met een helder plan en duidelijke doelen. Zo weet iedereen waar je naartoe werkt en vergroot je de kans op succes én steun van partners.

Start met plannen
Krijg grip op je budget
2. Financiën

Maak een overzichtelijke begroting en ontdek hoe je subsidies en partners vindt. Zo houd je evenement financieel gezond en aantrekkelijk voor sponsoren.

Bekijk financiële tips
Regel je papieren op tijd
3. Vergunningen

Check welke vergunningen je nodig hebt en voorkom verrassingen. Met een goede voorbereiding loopt je aanvraag soepel en kun je snel aan de slag.

Check vergunningen
Zet je evenement op de kaart
4. Communicatie

Een slim communicatieplan zorgt voor meer deelnemers, bezoekers en betrokkenheid. Ontdek hoe je jouw boodschap effectief verspreidt.

Maak je communicatieplan
Geef je evenement extra glans
5. Side events

Met leuke side-events trek je meer publiek en vergroot je de impact. Denk aan muziek, markten of speciale activiteiten voor nieuwe doelgroepen

Ontdek side-events
Meet en vergroot je effect
6. Impact meten

Breng de economische en maatschappelijke waarde van je evenement in kaart. Zo maak je indruk op partners en verbeter je elke editie.

Meet je impact

7 gouden tips voor een succesvol sportevenement

Met deze praktische tips leg je een sterke basis voor een geslaagd sportevenement.

Door goed te plannen, samen te werken en op tijd te beginnen, vergroot je de kans op succes én plezier voor iedereen die betrokken is.

  1. Bepaal vroeg je doelen en leg je plannen vast
  2. Zet je begroting helder op papier
  3. Regel vergunningen en subsidies op tijd
  4. Zoek samenwerkingen en sponsoren
  5. Begin snel met het werven van vrijwilligers
  6. Start ruim van tevoren met promotie voor deelnemers
  7. Organiseer extra activiteiten om meer bezoekers te trekken

Toolkit gebruiken? Dit moet je weten

Wil je jouw sportevenement soepel en professioneel organiseren? Maak dan gebruik van onze handige toolkit. In deze toolkit vind je praktische checklists, formats en tips die je helpen bij elke stap van de organisatie – van de eerste brainstorm tot de evaluatie na afloop. Zo houd je overzicht en vergeet je geen belangrijke details.

Begin op tijd met het doornemen van de toolkit, zodat je goed voorbereid bent en alles op rolletjes loopt tijdens je evenement.

Heb je vragen of wil je ondersteuning bij het gebruik van de toolkit? Neem dan gerust contact op met Mandy of Ben via info@sportflevo.nl.