Samen bouwen aan succesvolle evenementen
Datum:
Van lid van de triatlonvereniging in Almere tot CTO van een wereldwijd evenementenbureau: in 2020 namen Richard Belderok en twee jeugdvrienden de Challenge Family over. “Bijna elk weekend organiseren we ergens ter wereld een triatlonevenement,” vertelt Richard. Oók in Flevoland: de Challenge Almere-Amsterdam is een van de oudste triatlons van Europa.
“Een sterk evenement bouw je niet alleen; dat doe je samen,” benadrukt Richard. “Wij geloven in samenwerking met alle betrokken partijen. Door krachten te bundelen, zorgen we ervoor dat deelnemers een optimaal georganiseerde race beleven.”
De operationele kracht achter triatlons
Die samenwerking is de kern van Richards rol als operationeel verantwoordelijke. “De Challenge Family evenementen worden lokaal georganiseerd, maar wij bieden operationele ondersteuning,” legt hij uit. “Van wereldwijde sponsoring en marketing tot ICT-platforms en kwaliteitsverbetering: we helpen waar nodig.” En dat stopt nooit, gezien het internationale karakter. “In de ochtend begin je met berichten uit het oosten en ‘s avonds sluit je af met updates uit het westen,” aldus Richard.
Zijn betrokkenheid begon in 2012, toen hij Race Director werd bij Stichting Holland Triathlon. Vanaf dat moment zetten Richard en zijn vrienden zich actief in om Stichting Holland Triathlon onderdeel te maken van de Challenge Family. Met succes: in 2013 werd Stichting Holland Triathlon hernoemd naar Challenge Almere-Amsterdam. Richard, Jort en Jefry gingen steeds meer betekenen voor de Challenge Family. In 2020 namen ze het bureau volledig over en verhuisde de organisatie van Duitsland naar Nederland. “Dat was midden in corona,” herinnert Richard zich. “Onze eerste klus was allesbehalve leuk: we moesten direct 40 races annuleren.”
Sportservice Flevoland
Toen Richard in 2012 Race Director werd van Stichting Holland Triathlon, begon de samenwerking met Sportservice Flevoland. Op initiatief van Sportservice Flevoland werd destijds het Triathlon Platform Flevoland opgericht: een samenwerkingsverband waarbij de zes triathlonverenigingen uit de provincie waren aangesloten. Dankzij deze samenwerking ontstonden verschillende initiatieven, zoals de gezamenlijke inkoop van materialen en de ontwikkeling van nieuwe evenementen, waaronder Challenge4All en het Jeugd- en Juniorencircuit Flevoland.
Momenteel deelt Richard zijn kennis met andere sportevenementenorganisaties via het expertisenetwerk. Richard: “Sportservice Flevoland organiseert regelmatig themasessies, bijvoorbeeld over vergunningen en subsidies. Wij leveren daar graag een bijdrage aan door onze ervaringen te delen om andere organisatoren te helpen. Daarnaast stuurt Sportservice Flevoland vragen van organisatoren naar ons door. Ze zijn een belangrijke schakel die vraag en antwoord samenbrengt.”
Heb je vragen of hulp nodig bij de organisatie van jouw evenement? Neem dan contact op met Sportservice Flevoland via: info@sportflevo.nl.
Foto: Richard Belderok