Het klinkt zo logisch: begin bij de basis. Toch zien we vaak dat organisatoren vol enthousiasme vanuit hun passie voor sport aan de slag gaan, zonder een duidelijk (meerjaren)plan. En juist zo’n plan is cruciaal. Niet alleen voor jezelf, maar ook voor stakeholders, vergunningverleners, subsidieverstrekkers en sponsoren. Zij willen weten welke richting het evenement opgaat en wat de ambities zijn voor de komende jaren.
Stel jezelf de vraag: waar wil je over tien jaar staan met je evenement? Wat betekent succes voor jou? Partners, deelnemers en sponsoren verbinden zich vaak voor langere tijd aan een evenement en willen weten waar ze aan toe zijn. Leg je koers en ambities daarom vast in een visiedocument. Hierin beschrijf je voor de komende vijf tot tien jaar wat je wilt bereiken, wat het einddoel is en welke stappen je jaarlijks zet om daar te komen.
Doel: Waarom organiseer je het evenement? Wat wil je ermee bereiken?
Doelstellingen: Wanneer is het evenement geslaagd? Welke concrete resultaten streef je na?
Planning: Maak een planning, niet alleen richting het evenement, maar ook voor de komende jaren.
Organisatie: Wat is de juridische vorm van je organisatie? Wie zijn er betrokken? Zijn er commissies en wie heeft welke rol?
Na het visiedocument volgt het (meer jaren) plan, oftewel het plan van aanpak voor het aankomende evenement.
Hierin werk je de praktische zaken uit:
SportsGen laat mensen en merken excelleren via sport. Met ambitie, creativiteit en bezieling ontwikkelt het team opvallende campagnes, spraakmakende sportevenementen en krachtige merkactivaties.
Van grote sportevents tot slimme sponsoracties en creatieve marketingcampagnes: SportsGen regelt het van A tot Z. Ze werken voor onder andere merken, overheden en sportorganisaties, altijd met oog voor maatschappelijke impact en talentontwikkeling.
Klanten waarderen hun energie, creativiteit en strategisch inzicht. Met het eigen kennisplatform WHATNEXT blijft SportsGen vooroplopen in sport en marketing.
Lees hier meer over SportsGen
Sportservice Flevoland helpt je graag bij het opstellen en aanscherpen van je plannen. We checken je visie- en jaarplan op volledigheid en haalbaarheid, zodat je goed voorbereid bent op bijvoorbeeld een subsidieverzoek.
Wat hebben we van jou nodig?
Om je optimaal te kunnen ondersteunen, is een sterk visie- en jaarplan essentieel. Met een goed uitgewerkt plan vergroot je de kans op subsidies, sponsoring en een succesvol evenement.
Heb je al een (meerjaren)plan? Mail het naar info@sportflevo.nl.
Binnen twee weken ontvang je van ons feedback, tips en suggesties om je plan nóg sterker te maken.
Zelfs de beste sporters hebben een coach nodig. Wij zijn er voor jou!