Bij het organiseren van een evenement draait alles om communicatie. Je hebt te maken met deelnemers, bezoekers, de locatiebeheerder, gemeente, sponsoren, de pers én natuurlijk de vrijwilligers. Duidelijke communicatie zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat iedereen weet waar hij aan toe is. Een goed communicatieplan helpt je om vanaf het begin scherp te zijn op tijdige en heldere communicatie met alle betrokkenen.
Voordat je begint, is het slim om jezelf (en je team) een aantal vragen te stellen:
Betrek gerust stakeholders, vrijwilligers of andere betrokkenen bij deze vragen. Hun perspectief kan verrassend waardevol zijn en je beeld aanscherpen.
Om je een idee te geven hoe je verschillende doelgroepen kunt bereiken, vind je hieronder een voorbeeld van de inzet van communicatiemiddelen bij een jeugdevenement:
Social media zijn niet meer weg te denken uit de communicatie rondom evenementen. Je gebruikt ze voor promotie, het vergroten van je bereik, het opbouwen van een community en het delen van nieuws. De kracht van social media zit in de zichtbaarheid en interactie met je doelgroep. Zorg dat online en offline communicatie elkaar versterken.
Tips voor social media:
Fresh focus is hét bureau voor marketing en communicatie dat merken helpt groeien met doelgerichte en aansprekende communicatie. Ze zorgen dat jouw verhaal echt aankomt bij je doelgroep.
Van strategie tot uitvoering: het team van ontwerpers en contentspecialisten vertaalt jouw boodschap naar een passende vorm. Ze werken praktisch, houden van aanpakken en schrikken niet van een deadline.
Met ervaring in campagnes en interim opdrachten staat fresh focus bekend om hun persoonlijke aanpak, duidelijke communicatie en effectieve oplossingen. Zo tillen ze jouw communicatie naar een hoger niveau.
Lees meer over fresh focus
– We delen jouw evenement graag via onze social media kanalen:
Insta: @sportflevo
Facebook: sportserviceflevoland
– We promoten je evenement via ons netwerk, zoals buurtsportcoaches, verenigingen en scholen.
Wat verwachten we van jou?
– Stuur bruikbare communicatie-uitingen naar info@sportflevo.nl
– Wil je jouw evenement in onze evenementenkalender? Meld het dan aan via het digitale inschrijfformulier.
– Meld je evenement ook aan bij de lokale VVV, zodat het automatisch op www.visitflevoland.nl verschijnt.
– We zien graag ons logo terug in jouw uitingen over het evenement.
Goede communicatie is geen bijzaak, maar de basis voor een geslaagd evenement. Samen zorgen we voor een sterk verhaal en een groot bereik!