Het organiseren van een sportevenement op de openbare weg – zoals een toertocht, wandeltocht of wedstrijd – vraagt om een goede voorbereiding. Een belangrijk onderdeel hiervan is het aanvragen van de juiste vergunningen. Hieronder lees je stap voor stap hoe dit werkt, welke ondersteuning er is en waar je op moet letten.
Wanneer heb je een provinciale vergunning nodig?
Niet elk evenement op de weg vereist automatisch een vergunning. Soms volstaat een melding. Of je een vergunning moet aanvragen, hangt af van de aard, omvang en locatie van je evenement. De provincie Flevoland heeft hiervoor een duidelijk digitaal loket waar je kunt checken wat in jouw situatie nodig is: Loket provincie Flevoland. Hier vind je ook de link naar het landelijke Omgevingsloket: het centrale online loket waar je vergunningen, meldingen en ontheffingen regelt die te maken hebben met de fysieke leefomgeving.
Let op: voor evenementen op provinciale wegen is de provincie het bevoegd gezag, voor gemeentelijke wegen moet je bij de betreffende gemeente zijn.
Hoe werkt het?
Ga naar het Loket provincie Flevoland of het Omgevingsloket en vul alle benodigde gegevens in, zoals de route, het aantal deelnemers, de duur van het evenement en eventuele verkeersmaatregelen.
Upload de gevraagde documenten, zoals:
Organiseer je een route die (deels) door natuurgebieden loopt? Houd er dan rekening mee dat je vaak óók een vergunning moet aanvragen bij de betreffende landschapsbeheerder. In Flevoland zijn drie organisaties actief die zich bezighouden met het beheer en behoud van natuurgebieden:
Omdat de gebieden van deze organisaties verspreid door de provincie liggen en soms zelfs overlappen, hebben wij een handige online kaart gemaakt. Hierop zie je precies welke organisatie over welk gebied gaat en vind je direct de contactgegevens voor het aanvragen van een vergunning.
Tip: Regel ook deze vergunning(en) tijdig, want de beoordeling kan extra tijd kosten. Stem je aanvraag altijd goed af met de landschapsbeheerder om verrassingen te voorkomen.
Ben je aangesloten bij de NTFU (Nederlandse Toer Fiets Unie) of de KWbN (Koninklijke Wandel Bond Nederland)? Dan kun je gebruikmaken van de gezamenlijke Vergunningenservice. Deze service is speciaal opgezet om verenigingen en organisaties te ondersteunen bij het soms ingewikkelde vergunningentraject.
De vergunningenservice:
Contactpersoon:
Natasja Wijgerse is het aanspreekpunt en helpt je graag verder. Meer informatie vind je op de website van de NTFU.
“Het aanvragen van een vergunning lijkt soms een bureaucratische jungle, maar met de juiste voorbereiding en hulp van de Vergunningenservice kom je er soepel doorheen.”
Heb je specifieke vragen of loop je ergens vast bij het aanvragen van een provinciale vergunning? Dan kun je altijd terecht bij Sportservice Flevoland. Wij denken graag met je mee en helpen je verder, of het nu gaat om het proces, de juiste documenten of het contact met de provincie. Neem gerust contact op met Mandy of Ben via info@sportflevo.nl. Zo zorgen we samen dat jouw evenement soepel en volgens de regels verloopt!
Wil je een sportevenement voor publiek organiseren? Dan heb je een evenementenvergunning nodig. De exacte eisen en procedures verschillen per gemeente en zijn afhankelijk van de locatie en het soort evenement dat je organiseert. Het is daarom belangrijk om tijdig contact op te nemen met de gemeente waar je evenement plaatsvindt en goed de richtlijnen op hun website te volgen. Zo weet je zeker dat je aan alle voorwaarden voldoet.
Begin op tijd met het aanvragen van de vergunning, zodat je genoeg ruimte hebt om alles te regelen voordat je evenement van start gaat.
Heb je vragen of wil je ondersteuning? Neem dan gerust contact op met Mandy of Ben via info@sportflevo.nl.