Subsidies zijn een essentiële financieringsbron voor sportevenementen in Flevoland. Of je nu een klein lokaal toernooi organiseert of een groot provinciaal evenement, de juiste subsidie kan het verschil maken tussen financieel succes of moeizaam rondkomen. In deze gids nemen we je mee door alle aspecten van subsidieaanvragen voor sportevenementen in Flevoland, inclusief de meest recente regelgeving.
Wist je dat zowel gemeenten als de provincie Flevoland verschillende subsidiemogelijkheden bieden? Het is cruciaal om tijdig te beginnen met je aanvraag en de specifieke voorwaarden goed te kennen. Elke gemeente hanteert eigen regelingen en criteria, terwijl de provincie weer andere eisen stelt. In dit artikel ontdek je hoe je subsidies slim kunt aanvragen, welke mogelijkheden er zijn per gemeente, hoe provinciale subsidies werken volgens de nieuwste regelgeving, en waar je terecht kunt voor ondersteuning.
Of je nu een ervaren evenementenorganisator bent of voor het eerst een sportevenement organiseert, deze informatie helpt je om je subsidieaanvraag succesvol te maken en de financiële ondersteuning te krijgen die je nodig hebt voor jouw sportevenement in Flevoland.
Subsidies voor sportevenementen zijn niet simpelweg gratis geld. Ze zijn bedoeld als tijdelijke steun om je evenement op te starten en te laten groeien. Sportservice Flevoland merkt dat veel evenementenorganisaties worstelen met het subsidieproces, terwijl er juist veel mogelijkheden zijn om financiële ondersteuning te krijgen.
Een cruciale vuistregel bij subsidieaanvragen is: begin ruim op tijd! Het aanvraagproces kost vaak meer tijd dan je denkt. Bij de provincie Flevoland moet je bijvoorbeeld je aanvraag uiterlijk 1 oktober indienen in het jaar vóórdat je evenement plaatsvindt. De provincie neemt vervolgens maximaal 13 weken om je aanvraag te beoordelen.
Volgens de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 (ASF 2023) zijn er specifieke voorwaarden waaraan je moet voldoen. Deze verordening, die je kunt vinden onder CVDR722661, vormt de basis voor alle provinciale subsidies in Flevoland. De verordening beschrijft onder andere:
Bij het aanvragen van subsidie is het essentieel om duidelijk te maken wat de toegevoegde waarde van jouw sportevenement is. Denk hierbij aan:
Veel subsidieverstrekkers willen zien dat je een plan hebt om in de toekomst minder afhankelijk te worden van subsidies. Dit betekent dat je moet nadenken over hoe je meer private financiering kunt aantrekken, zoals sponsoring van bedrijven of inkomsten uit kaartverkoop.
Sportevenementen kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan de lokale economie en het imago van een gemeente of provincie. Door dit goed te onderbouwen in je aanvraag, vergroot je je kansen op een succesvolle subsidieaanvraag aanzienlijk.
Elke gemeente in Flevoland heeft zijn eigen subsidiebeleid voor sportevenementen. Het is daarom belangrijk om goed te weten wat de specifieke mogelijkheden zijn in jouw gemeente. Sportservice Flevoland kan je hierbij helpen, maar hier volgt alvast een overzicht van de belangrijkste punten per gemeente.
In Almere ligt de focus vaak op evenementen die bijdragen aan het sportieve imago van de stad. De gemeente kijkt naar hoe je evenement past binnen de sportvisie van Almere en hoe het bijdraagt aan de sportparticipatie van inwoners. Lelystad heeft weer andere prioriteiten en kijkt bijvoorbeeld naar hoe je evenement bijdraagt aan de stadspromotie.
Bij het aanvragen van gemeentelijke subsidie is het belangrijk om de volgende aspecten goed te belichten:
Gemeenten zoals Dronten, Noordoostpolder, Urk en Zeewolde hebben elk hun eigen subsidieregelingen. In kleinere gemeenten is er vaak meer ruimte voor persoonlijk contact met de verantwoordelijke ambtenaren. Dit kan helpen om je aanvraag beter af te stemmen op de specifieke wensen van de gemeente.
Een praktisch voorbeeld: een lokaal hardloopevenement in Zeewolde kreeg subsidie omdat ze goed konden aantonen hoe ze samenwerkten met lokale sportverenigingen, scholen en het bedrijfsleven. Door deze brede betrokkenheid creëerden ze draagvlak binnen de gemeenschap, wat voor de gemeente een belangrijke voorwaarde was.
Vergeet niet dat gemeentelijke subsidies vaak bedoeld zijn als een tijdelijke ondersteuning. Het is daarom belangrijk om in je aanvraag ook aan te geven hoe je evenement op termijn financieel zelfstandig kan worden.
De provincie Flevoland biedt interessante subsidiemogelijkheden voor sportevenementen die een bovenlokale uitstraling hebben. Deze subsidies zijn vooral interessant voor evenementen die bezoekers van buiten de provincie trekken en daarmee bijdragen aan de economische ontwikkeling en het imago van Flevoland.
Volgens de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 (ASF 2023) zijn er verschillende soorten subsidies beschikbaar:
Voor sportevenementen is meestal de projectsubsidie van toepassing. Volgens artikel 1.5 van de ASF 2023 moet je aanvraag minimaal de volgende elementen bevatten:
Bij het aanvragen van provinciale subsidie is het cruciaal om aan te sluiten bij de kernwaarden van Flevoland: water, ruimte en lucht. Evenementen die deze elementen benutten, zoals watersportevenementen of evenementen in de open ruimte van de polder, hebben vaak een streepje voor. De provincie kijkt ook nadrukkelijk naar:
Voor de hoogte van het subsidiebedrag wordt onderscheid gemaakt tussen twee typen aanvragen:
Let op: Voor provinciale subsidies geldt daarnaast dat de provincie Flevoland maximaal 30% van de totale begroting van je evenement vergoedt. Dit betekent dat je voor het overige deel van de financiering andere bronnen moet aanboren, zoals sponsoring, kaartverkoop of andere subsidies.
Volgens artikel 3.4 van de ASF 2023 moet je je aanvraag indienen voordat je begint met de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt. Voor sportevenementen betekent dit dat je ruim van tevoren moet beginnen met je aanvraag.
Sportservice Flevoland kan je helpen bij het opstellen van een goede subsidieaanvraag voor de provincie. Ze kunnen bijvoorbeeld meedenken over hoe je jouw plannen het beste kunt laten aansluiten bij de doelen van de provincie, wat essentieel is voor een succesvolle aanvraag.
Een goede subsidieaanvraag begint met een gedegen voorbereiding. Hier zijn enkele praktische tips die je kunnen helpen bij het opstellen van een succesvolle aanvraag voor je sportevenement, rekening houdend met de nieuwste regelgeving.
Allereerst is het belangrijk om je goed te verdiepen in de subsidieregeling waarvoor je een aanvraag wilt indienen. De Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023 (ASF 2023) bevat alle formele vereisten waaraan je aanvraag moet voldoen. Door deze vooraf goed te bestuderen, kun je je aanvraag daarop afstemmen. Sportservice Flevoland kan je hierbij ondersteunen door mee te denken en te schrijven.
Bij het opstellen van je begroting is het belangrijk om realistisch te zijn. Overschat je inkomsten niet en onderschat je uitgaven niet. Een gedetailleerde en realistische begroting vergroot je kansen op een succesvolle aanvraag. Enkele aandachtspunten voor je begroting:
Een goede strategie voor sponsorwerving is ook essentieel. Subsidieverstrekkers zien graag dat je ook private financiering aantrekt. Dit laat zien dat er draagvlak is voor je evenement en dat je niet volledig afhankelijk bent van overheidssteun.
Bij het schrijven van je aanvraag is het belangrijk om concreet te zijn over de doelstellingen en resultaten van je evenement. Gebruik waar mogelijk cijfers en feiten om je verhaal te onderbouwen. Bijvoorbeeld:
Vergeet niet om in je aanvraag ook aandacht te besteden aan duurzaamheid en toegankelijkheid. Deze thema’s worden steeds belangrijker voor subsidieverstrekkers. Laat zien hoe je evenement bijdraagt aan een duurzame samenleving en hoe je ervoor zorgt dat het toegankelijk is voor iedereen, inclusief mensen met een beperking.
Volgens artikel 3.5 van de ASF 2023 kan de provincie aanvullende informatie vragen als je aanvraag onvolledig is. Je krijgt dan een termijn om deze informatie aan te leveren. Zorg er daarom voor dat je tijdens de aanvraagperiode beschikbaar bent om eventuele vragen te beantwoorden.
Het aanvragen van subsidies kan complex zijn, maar gelukkig sta je er niet alleen voor. Sportservice Flevoland biedt verschillende vormen van ondersteuning om je te helpen bij het aanvragen van subsidies voor je sportevenement, rekening houdend met de nieuwste regelgeving zoals de ASF 2023.
Sportservice Flevoland kan je helpen bij het opstellen van je begroting, het ontwikkelen van een strategie voor sponsorwerving en het controleren van je subsidieaanvraag. Hun expertise kan het verschil maken tussen een afgewezen en een toegekende aanvraag. Ze denken en schrijven graag met je mee om je aanvraag zo sterk mogelijk te maken.
Een belangrijk aspect van de ondersteuning is dat Sportservice Flevoland kan beoordelen in hoeverre jouw plannen aansluiten bij de doelen van de gemeente of provincie. Dit is cruciaal voor een succesvolle aanvraag. Ze kunnen je helpen om je plannen zo te formuleren dat ze optimaal aansluiten bij de beleidsdoelstellingen van de subsidieverstrekker.
Voor vragen of ondersteuning kun je contact opnemen met Mandy of Ben via info@sportflevo.nl. Zij kunnen je verder helpen met alle aspecten van je subsidieaanvraag, inclusief:
Naast directe ondersteuning bij je aanvraag, kan Sportservice Flevoland je ook in contact brengen met andere relevante partijen, zoals potentiële sponsors of samenwerkingspartners. Dit netwerk kan waardevol zijn voor het succes van je evenement.
Een praktijkvoorbeeld: een klein lokaal sportevenement had moeite om hun subsidieaanvraag rond te krijgen. Met hulp van Sportservice Flevoland hebben ze hun aanvraag aangescherpt, beter laten aansluiten bij de gemeentelijke doelstellingen en uiteindelijk met succes subsidie ontvangen.
Nu je meer weet over de verschillende subsidiemogelijkheden voor sportevenementen in Flevoland en de nieuwste regelgeving zoals de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023, is het tijd om actie te ondernemen. Met de juiste aanpak en ondersteuning kun je de financiële middelen vinden die nodig zijn om van jouw sportevenement een succes te maken.
Subsidies kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan je evenement, maar het is belangrijk om ze te zien als onderdeel van een bredere financieringsstrategie. Combineer subsidies met andere inkomstenbronnen zoals sponsoring, kaartverkoop en merchandising om een financieel gezond evenement te organiseren.
Vergeet niet dat subsidies vaak bedoeld zijn als een tijdelijke ondersteuning. Het is daarom belangrijk om vanaf het begin na te denken over hoe je evenement op termijn financieel zelfstandig kan worden. Dit kan door het opbouwen van een sterk netwerk van sponsors, het vergroten van je bezoekersaantallen of het ontwikkelen van nieuwe inkomstenbronnen.
Houd rekening met de volgende belangrijke punten uit de ASF 2023:
Sportservice Flevoland staat klaar om je te helpen bij alle aspecten van je subsidieaanvraag. Of je nu een beginnende organisator bent of al jaren ervaring hebt met het organiseren van sportevenementen, hun expertise kan waardevol zijn om je subsidieaanvraag tot een succes te maken.
Neem vandaag nog contact op met Sportservice Flevoland via info@sportflevo.nl om te bespreken hoe zij je kunnen ondersteunen bij het aanvragen van subsidies voor jouw sportevenement. Met de juiste ondersteuning en een goede voorbereiding vergroot je je kansen op een succesvolle subsidieaanvraag aanzienlijk.
Maak gebruik van de kennis en ervaring die beschikbaar is en zet de eerste stap naar een succesvol gefinancierd sportevenement in Flevoland!